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掌握基本要素 写好工作总结
来源：
发布时间：2022-07-22
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掌握基本要素 写好工作总结
——个人学习运用写作心得体会
“总结”是应用文的一种，简单来说，就是总的归结。是事后对某一阶段内的工作、学习和思想或某项工作完成情况，取得成绩、存在问题以及得到的经验、教训加以回顾复盘，为今后的工作做出指导规划性的结论。工作总结一般分为月份小结、季度总结、半年总结、年度总结和专题总结。那么怎样才能写好总结呢？
我通过几十年的学习和运用，认为写总结首先要熟悉和掌握总结构架的基本要素，其次分清总结的类别、时段和阅读对象，再次拟好写作提纲，逐项填充丰富内容，最后审核内容，确定段落的小标题，最终斟酌决定文稿的大标题。具体归纳如下：一.标题。先初步拟定标题，完稿后再斟酌标题名字。工作总结的标题分为单标题和双标题两种。1、单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题通常要素是：单位名称+时限+总结内容+文称，如《××公司2021年度工作总结》《××部门2022年上半年工作总结》。但“单位名称”和“总结二字”不做强行要求，只要标题下或文末有署名以及文章里有总结内容也是可以的。如《建党百年活动总结》和《一年来工作体会》。文章式标题要素是：直接标明基本观点，常用于专题总结。如《抗击疫情、人人有责》。2、双标题是同时使用公文式和文章式两种标题。一般正题用文章式标题，正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种。如《规范监理各项管理 提升公司监理资质——×××在监理工作总结会议上的讲话》等。
二.正文。先拟定总结内容框架，后确定正文小标题。通常分为“开头、主体、结尾”三部分，各部分均有其特定的内容和要求。 1．开头 总结的开头，主要用来简要概述基本情况。它是工作总结的引言，便于把要总结的内容引出来。包括单位（部门）名称、工作职责性质、主要目标任务、时代背景、指导思想，以及总结目的等。该部分应简明扼要，精准有效。 2．主体 这是总结的主要部分。它内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要善于抓住重点、抓住特色，要做到论点正确、论据有力、层次分明、条理清晰、语言简明。通常用以下三种方法表述。第一，纵向表述。就是按照时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。一般采用夹叙夹议方法进行，这种表述的好处是对工作履职全过程一目了然。第二，横向表述。按履职工作分门别类依次展开写，使各层形成并列关系。这种表述的优点是各层次的内容鲜明、集中。第三，纵横向表述。这种表述即考虑到时间的先后顺序，体现工作履职过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结经验和教训。这种表述是先纵向表述，反映各个阶段的情况或问题；后横向表述，总结经验或教训。
以上三种表述方法，可根据个人爱好和实际需要选择使用。但不管选择哪种方法写总结，都要把工作过程、工作办法和工作成效以及数据、图表穿插在里面，使文章有理有据、有血有肉，形象、生动。同时为了吸引读者视线，可用“小标题”、“序号数”来表述。小标题将主体部分分为若干层次，每层核心内容加一个小标题，使文章重心突出，条理清楚。序号数将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”序号排列，使文章层次分明。3．结尾 结尾是正文的结束语。 应在总结经验教训的基础上，对前期不足的地方提出改进方案，对后期工作、任务和措施指明方向，表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不宜过长，写得长了反而冲淡了主题。总之，工作总结与工作计划（目标任务）是相辅相成的。工作总结是以之前的工作计划为依据进行逐项考核、评定，后期计划是在总结前期工作得失的基础上进行调整制定的。
供稿人：芦忠华
2022年7月19日
